Управління часом, як управляти ним і організувати його краще

Ми скаржимося на маленький час, який ми маємо на виконання повсякденних завдань, як на роботі, так і в повсякденних діях. Хоча вважається, що немає, є способи ефективно контролювати час. Поточний час перетворюється на 24 години на добу, 144 хвилини та 86 400 секунд. Ключові цифри, які необхідно враховувати, щоб знати, як правильно використовувати їх і організувати.

Зрозуміло, що кожен з них повинен скласти індивідуальне управління часом, але існують універсальні правила. Одним з них є Вілфредо Парето, який повідомив, що закон Парето застосовується до управління часом, в якому зазначено, що 20% витраченого часу дає 80% результатів і 80% виробленого часу лише 20% результатів.

Згідно з цим законом, важливо зосередитися на 20% завдань, які дадуть 80% результатів. Дати важливість і вирішити пріоритетні завдання дозволить заощадити час і продуктивність, оскільки, якщо є довгий перелік речей, щоб зробити, два з них добре зроблені, будуть мати таку ж цінність, як і інші разом.

З іншого боку, Закон Паркінсона встановлює, що робота без кінцевих термінів, не беручи до уваги існування інших завдань, які також повинні виконуватися, означає високий ризик. Тому завдання полягає в тому, щоб виділити достатній, але не надмірний час для кожного завдання.

Корисні поради, щоб краще контролювати свій час і правильно організувати його

Важливі завдання

Згідно з цими законами і взагалі багато досліджень дійшли висновку, що треба починати день з тих завдань, які є більш важливими і складними. А потім продовжуйте робити все інше, вони будуть робитися швидше, і ми отримаємо час, щоб зробити це тим більш громіздким і перш за все пріоритетним.

Хороша організація на роботі

Гарне управління часом на робочому місці відбувається завдяки відмінній організації цього. І не тільки в завданнях, а й у навколишньому середовищі, до організації столу, а також у відносинах з співробітниками.

Встановлення цілей слугуватиме для того, щоб знати, що є важливим, а що не так багато, щоб керувати важливими завданнями для досягнення цих цілей.

Ефективність та ефективність

Ці концепції служать для контролю часу на різних рівнях, а також у нашому особистому житті. На думку Хунти де Андалусія, ефективність ґрунтується на тому, щоб робити справи добре, але це не гарантує результатів. Вона обмежена лише тим, що зроблено.

Натомість ефективність полягає в тому, щоб робити те, що дійсно потрібно зробити. Ось чому ефективні люди знають, що робити в кожний момент, як їх виконувати, і результати, які необхідно досягти.

Не переривайте завдання

Один із способів бути продуктивним і виміряти час, який ми використовуємо для виконання кожного завдання, це не переривати їх. Виділити час, встановлений для цієї дії, без іншого втручання, є найкращим способом керувати нею.

В даний час багато дій можна зробити швидше, якщо їх не перервати. Тобто, ми повинні зосередитися на його запуску, розробці і завершенні, не залишаючи його надалі.

Розклад домашньої роботи / час

Залишаючи дію на випадковість, ми зможемо лише подовжити його. З цієї причини планування є настільки важливим, як хороша звичка, яка повинна продовжуватися, тому що її мета полягає в скороченні сфери невизначеності.

Багато людей не планують, тому що у них немає часу, але дійсно час піде, якщо ми не плануємо заздалегідь. Добре проводити програму щоденних і щотижневих заходів, окрім щомісячних. Встановити пріоритети для продовження поставлених цілей і завдань.

Делегація

Багато разів управління часом виривається, тому що ми хочемо робити все і одночасно. Ми не машини і ми вже вказали, що день має 24 години. Ця причина дозволяє іншим людям виконувати певні завдання, які спочатку вважаються їхніми, завдяки делегуванню цих.

Щоб це не марнувало марно час, важливо, щоб людина, яка відповідає за це завдання, точно знає, що робити і бути професіоналом. Ми виграємо час. Ця стаття публікується виключно в інформаційних цілях. Вона не може і не повинна замінювати консультацію з психологом. Радимо звернутися до свого довіреного психолога.

Александр Кардаков. Про стратегию развития и снижение кредитной нагрузки бизнеса | Big Money #31 (Квітня 2024)