Як уникнути перебоїв на роботі

Багато людей проводять від 10 до 12 годин на роботі, але вони недостатньо продуктивні. Чому це? численні фактори, від незнання, як правильно управляти часом, до накопичення непотрібних завдань до проклятих перерв на роботі.

Ці перерви часто неминучі, оскільки деякі причини - це зустрічі, візити начальника або термінові листи, на які потрібно негайно відповісти. Уникнення всього цього зробить нас набагато більш продуктивними і працювати краще. Як наслідок, робота буде оптимальною, і у нас буде більше часу, щоб робити інші речі.

Корисні поради, щоб ви не переривалися на роботі

Знати, як розставити пріоритети

Одним із способів бути більш продуктивним і уникати перебоїв є організація. Без цього ми не знаємо, що насправді важливо, щоб мати змогу визначити пріоритети. Якщо ми чекаємо термінової пошти, необхідно контролювати або розміщувати попередження, які вказують, коли очікувана пошта надходить.

Якщо нашим пріоритетом є вхід у соціальні мережі та проведення зустрічі, то це завжди має бути зроблено без втрати часу. Встановлення цілей та попереднє планування.

Роблять завдання, які до цього дають лінь

Завдання, які мають великі труднощі, можуть зробити раніше. Таким чином, ми позбавляємося від них і можемо продовжувати з менш важливими речами протягом дня. Зрештою, ми побачимо, як ми просунулися набагато більше, і ми не матимемо відчуття стресу, але допомоги.

Як уникнути перебоїв на роботі

Уникайте перебоїв у роботі телефону

Якщо телефон дзвонить, на щастя, ми бачимо, хто дзвонить. Якщо ми знаємо, що це хтось, з ким будемо говорити довго, то краще не брати його і залишати цю розмову за останню годину дня.

Коли виклик пов'язаний з роботою, ми радимо уникати нескінченних бесід. Перейдіть до точки і відразу вирішіть проблему. Якщо річ розширена, з усією освітою, ми можемо сказати, що ми покличемо в інший час, тому що ми закінчуємо щось абсолютне пріоритетне.

Наполегливо рекомендується деактивувати сповіщення або перевести мобільний телефон у режим літака, і навіть, в окремі моменти, від'єднайте Інтернет від комп'ютера, якщо це потрібно.

Відвідування та зустрічі

Коли ви отримуєте відвідування, ви також повинні скоротити час. Так само відбувається і зі зборами. Багато з них зазвичай довгі і нескінченні. Щоб уникнути цього, планування має важливе значення, знаючи, що потрібно говорити в кожний момент, пропонуючи готові рішення і замінюючи проблеми, які можна продовжити в інші часи.

Важливо також, як на телефоні, відкидати запити, зустрічі та запрошення, які не потрібні.

Соціальні мережі

Ми живемо в світі, повне повідомлень і повідомлень (чатів, електронних листів, соціальних мереж, WhatsApp ...), ми повинні направити їх, якщо ми не відповідали на ці повідомлення протягом усього дня. Соціальні мережі хороші і необхідні на роботі, але нам потрібні певні години для входу та взаємодії з іншими, а не весь день.

Електронні листи

Електронна пошта вже є найважливішим методом спілкування та контакту між користувачами, особливо на роботі. Але коли ми весь день спостерігаємо і отримуємо листи, робота залишається не виконаною.

Ми рекомендуємо офісні програми та програми Outlook, де ми бачимо невеликі повідомлення про електронні листи, які надходять до нас для визначення пріоритетів та відповіді лише на важливі. Інший спосіб уникнути їх - це прочитати пошту і відповісти на перше місце вранці, а потім - останнє. Ми зробимо те ж саме вдень. Але решту часу ми повинні уникати його використання, якщо ми не повинні використовувати його для нашої щоденної продуктивності.

Типи перерв

Ми вже бачили, які саме основні перебої. З одного боку, у нас є перерви людей, які можуть перешкодити нашій роботі, чи ми вдома чи в офісі. Ці перерви, яких слід уникати, мають тенденцію до деконцентрації.

Технологічні перерви, які стають все більш і більш помітними, слід частково уникати. Тобто, встановити фіксований графік для кожного з них, а потім присвятити себе роботі і пріоритетній справі.

У офісі таке ж робоче середовище може зробити нас недостатньо продуктивними. Одним з варіантів є використання навушників для скасування шуму, це дозволяє нам бути більш зосередженими на нашому завданні. Ця стаття публікується виключно в інформаційних цілях. Вона не може і не повинна замінювати консультацію з психологом. Радимо звернутися до свого довіреного психолога.

Конгресмени США домовилися щодо нового бюджету (Лютого 2024)